Dinamarca presenta ‘Meetovation’, una nueva forma de congresos

El final de las comunicaciones en una sola dirección y de las típicas salas de reuniones está cerca. Y es que Dinamarca ha dado con la solución para aumentar el retorno sobre la inversión en los encuentros empresariales, Meetovation.

La industria de congresos e incentivos danesa, junto con VisitDenmark (la Organización Oficial de Turismo de Dinamarca), está poniendo en marcha un nuevo y ambicioso proyecto que permitirá cambiar el concepto de los aburridos encuentros de trabajo: Meetovation.

Estas reuniones y congresos, en ocasiones, obtienen dudosos resultados debido al sistema utilizado, que sólo permite la comunicación en una dirección. Es decir, el ponente es el único que puede comunicarse con los asistentes, no permitiendo la comunicación bidireccional.

Así, se están dando los primeros pasos en el desarrollo de nuevos conceptos para los encuentros de trabajo. Actualmente, 142 personas de 65 hoteles, espacios culturales, empresas organizadoras de conferencias, etc. de toda Dinamarca están participando en seminarios intensivos para desarrollar las bases de lo que será Meetovation.

De esta manera, VisitDenmark se anticipa a las necesidades de las empresas creando un amplio abanico de nuevos conceptos que revolucionarán la estructura operativa y el plan estratégico de los futuros encuentros.

El objetivo es transformar los tradicionales encuentros en foros creativos en los que los participantes estén involucrados de una forma activa y puedan compartir el conocimiento que necesitan para alcanzar más eficazmente los objetivos de la reunión.

Algunos de los elementos clave en esta nueva concepción de los congresos son: una mayor implicación de los participantes; una utilización más creativa de los espacios; la introducción de distintos aspectos de RSC (Responsabilidad Social Corporativa); la posibilidad de medir y documentar los resultados y el ROI (Retorno de la Inversión) de los encuentros; y la inclusión de aspectos regionales o locales como valor añadido.

Todos estos conceptos que forman parte de Meetovation estarán listos para salir al mercado internacionalmente a mediados de este año.

Redacción. A.F