La Oficina de Congresos de Burgos pide la colaboración de las empresas locales

EXPRESO - 30.03.2011

Burgos Congresos A finales de noviembre de 2010, se puso en funcionamiento la Oficina de Congresos de Burgos, dependiente del Patronato de Turismo, con una serie de funciones que se centran en promocionar Burgos como destino de reuniones; recepcionar y canalizar las necesidades de información y organización que tengan como finalidad la celebración de reuniones en nuestra ciudad o elaborar la presentación de candidaturas para la organización de congresos.

También son consideradas como funciones, las de proporcionar apoyo logístico a las organizaciones de profesionales, orientándoles sobre la infraestructura y recursos de Burgos, facilitándoles documentación; coordinar las visitas de prospección de los organizadores de congresos a la ciudad y unificar la oferta de todas las empresas implicadas en la organización de un evento (integración de la oferta de las empresas y entidades públicas y privadas).

Una de las acciones prioritarias a desarrollar es la elaboración de una guía de recursos y la creación de una web que permita unificar y presentar toda la oferta turística de la ciudad de Burgos para la organización de reuniones de diferente tipología (congresos, convenciones, jornadas).

En la guía se relacionarán todas las empresas que reúnan requisitos como los siguientes: acreditar experiencia previa en la organización de eventos; disponer de instalaciones y/ o servicios que por su ubicación , capacidad o singularidad resulten idóneas para el turismo congresual y que compartan el compromiso de actualizar la información que aparezca en la guía y la web, comunicando los cambios o ampliaciones de servicios

Además, las empresas de la ciudad tienen que estar inscritas en SICTEC (Sistema Integral de Calidad Turística en Destinos), o tener una certificación de calidad.

Para ello, la Oficina de Congresos de Burgos ha solicitado la colaboración de todas aquellas empresas y entidades de Burgos interesadas y que cumplan los requisitos para que remitan cumplimentada, a la dirección de correo info@o2studio.net antes del 15 de abril, la ficha correspondiente a cada uno de los sectores, que se puede descargar de la propia web, detallando los servicios que la empresa puede ofrecer para la organización de un evento

Los gastos de edición y comercialización de la guía serán asumidos íntegramente por la Oficina de Congresos.

La Oficina de Congresos ha difundido esta propuesta a empresas para que colaboran en los siguientes sectores: hoteles, restaurantes (a través de la Federación de Hostelería), instalaciones para reuniones, lugares con encanto / singulares, publicidad y comunicación, azafatas, autobuses, bodegas (D.O Ribera y Arlanza), ocio nocturno, actividades out door training (ocio etc…), empresas de ocio y culturales, traductores, OPC´s / agencias de Viaje, audiovisuales, espectáculos (relacionados con reuniones), carpas, videos y fotografía, catering, compras (Federación de Comercio), floristerías, regalos comerciales, etc.

También lo ha hecho a través de FAE, Cámara de Comercio, Oficinas de Información y turismo de la Provincia , con el objeto de conseguir la mayor repercusión y que llegue al mayor número de empresas posible para que participe la que esté interesada y cumpla los requisitos.

Expreso. Redacción. T.R

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